個人情報保護方針
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個人情報についての保護方針をお知らせします。
2005年4月1日 制定
2023年1月30日 改定
基本理念
香川印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、一般商業印刷物の企画、制作、印刷及び関連事業を通じて、製品及びサービスをお客様に提供しています。お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報の保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。また、従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理します。
- 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記の苦情相談窓口にて承ります。
- 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
個人情報の利用目的について
当社では個人情報取り扱い業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。
〈顧客企業から受託する場合〉
- 名刺・ハガキ・封筒等の作成・印刷・加工業務のため
- 各種名簿の印刷、発送に関する業務のため
- 会報、機関紙、社内報の印刷、発送に関する業務のため
- ダイレクトメール印刷、宛名印刷、発送業務のため
- その他受託した印刷関連製品の作成・印刷・加工業務のため
〈ご本人より直接書面等で取得する場合〉
- 営業・販売活動に伴うお取引先関係者の個人情報
商談及び業務上の諸連絡のため
受発注業務、請求支払い業務のため - 従業員に関する情報
従業員の人事労務管理、業務管理、福利厚生、安全衛生管理、等のため - 採用応募者、退職者の個人情報
［採用］
採用選考管理のため
資料送付・面接日の連絡等のため
［退職］
退職者に対する会社からの案内等の送付のため
社会保険等退職者の記録を管理するため
個人情報の第三者への提供
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要と判断される場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
当社は、開示対象個人情報のご本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」とよびます）の求めに対応しています。
- 開示等の申出先
香川印刷株式会社 苦情相談窓口
〒761-2103
香川県綾歌郡綾川町7231番地
電話 ０８７－８０２－３４０６
FAX ０８７－８０２－４５４０ - 開示手続きおよび手数料
- ①開示手続き
開示のご請求がご本人様からのものであることを確認させていただいた上で、所定の「開示・訂正・利用停止等請求書」をご提出いただきます。
ア） 本人からの請求の場合の必要書類
・本人の身分を証明する書類（免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
※本籍地は黒塗り等で抹消してください。
・本人の印鑑証明書
イ） 代理人による請求の場合の必要提出書類
・委任状
・代理人の身分を証明する書類（免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
※本籍地は黒塗り等で抹消してください。
・代理人の印鑑証明書 - ②開示手数料
利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、手数料１，０００円を申し受けます。
- ①開示手続き
■個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。
【個人情報相談窓口】
香川印刷株式会社 苦情相談窓口（受付時間：平日９：００～１７：００）
担当：個人情報保護責任者
〒761-2103
香川県綾歌郡綾川町7231番地
電話 ０８７－８０２－３４０６
FAX ０８７－８０２－４５４０
■保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、
個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
■当社の所属する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
【所在地】
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話 ０３－５８６０－７５６５
０１２０－７００－７７９（フリーダイヤル）
香川印刷株式会社
代表取締役会長兼社長 上林 幸則
